Öffnen Sie Microsoft Outlook 2010.

Klicken Sie am oberen Fensterrand auf das Menü„Datei“ und wählen Sie „Kontoeinstellungen...“ aus.

>Datei > Kontoeinstellungen...

E-Mail-Konten

CKlicken Sie im Register „E-Mail“ auf die Schaltfläche „Neu...“

Konto automatisch einrichten

Aktivieren Sie ganz unten das Kontrollkästchen „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“'.

Hinweis: Je nachdem, ob der Benutzer bereits vorab ein Konto in Outlook eingerichtet hat, kann die Reihenfolge der nächsten paar Screenshots variieren, sie sind aber nahezu identisch. Fragen Sie einfach den Benutzer, welches Menü gerade angezeigt wird

Es wird entweder das Fenster „Dienst auswählen“ (POP, IMAP, HTTP) oder das Benutzereinstellungsfenster mit der Option „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“ angezeigt.

Wichtig ist, dass der Benutzer das Kontrollkästchen „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“aktiviert und den E-Mail-Dienst (POP/IMAP) für das Konto auswählt.

Dienst auswählen

Wählen Sie den E-Mail-Dienst aus: Wählen Sie die Option „Internet-E-Mail“(oder „Microsoft Exchange, POP3, IMAP oder HTTP“, abhängig vom angezeigten Bildschirm).

Stellen Sie sicher, dass Ihre Einstellungen mit dem Screenshot übereinstimmen.

Folgende Angaben sind am wichtigsten:

• Ihr Name:   Ihr Name (z. B. Jochen Schmidt)
• E-Mail-Adresse:    email@domain.tld (eg. john@test.com
• Posteingangsserver (POP3):   mail.domain.tld (eg. mail.test.com)
• Postausgangsserver (SMTP):  mail.domain.tld (eg. mail.test.com)
• Benutzername:  email.domain.tld (z. B. jochen.test.com und NICHT john@test.com)
• Kennwort:  Das Kennwort, das Sie bei der EasyMail-Einrichtung angegeben haben (maximal 8 Zeichen)..

Wenn alle Einstellungen mit dem Screenshot übereinstimmen, klicken Sie in der Ecke rechts unten auf die Schaltfläche „Weitere Einstellungen“.

Internet-E-Mail-Einstellungen

Klicken Sie am oberen Bildschirmrand auf das Register „Postausgangsserver“.

Postausgangsserver

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“ und stellen Sie sicher, dass die Option „Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden“ aktiviert ist.

Erweitert

Klicken Sie oben auf das Register „Erweitert“.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Einstellungen mit dem Screenshot übereinstimmen.

Klicken Sie auf die Schaltflächen „OK“ , „Weiter“ und zum Schluss auf „Fertig stellen“ . Sie sollten jetzt in der Lage sein, E-Mails zu senden und zu empfangen.

CANNOT SEND EMAIL?

If you can receive email however you cannot send email and the settings are exactly as shown above, change your outgoing mail (SMTP) port from the default of 25 to 1025.

To do this:

Click on the 'Edit' menu > 'Preferences...' > 'Mail Servers' sub-category on the left.

Change the 'Outgoing mail (SMTP) server' from 'Replace with: mail.your_website_address.com' to 'Replace with: mail.your_website_address.com:1025'.

Background Reasoning:

In order to combat spam, some Internet Service Providers (ISPs) block traffic to external servers on port 25 so that customers using that ISP can only use the ISP's mail server. If that customer is going to spam, the idea is that they must use the ISP's mail server to spam and therefore be caught very quickly, and handled accordingly. Realizing that many ISP's mail servers have a more restrictive options (ie. not being able to send to more than 100 people at a time) as they are usually residential mail servers, we have opened an alternative port to allow you to send mail using our mail servers, one that the ISPs do not block. That port is SMTP port 1025.